İmza sirküleri nedir? İmza sirküleri nasıl alınır?

Resmi süreçler esnasında sıkça karşılaşılan imza sirküsü, toplumsal medyada araştırılan kavramlardan biir oldu. Pekala, İmza sirküleri nedir? İmza sirküleri nasıl alınır?

İMZA SİRKÜLERİ NEDİR?

Resmi süreçler esnasında sıkça karşılaşılan imza sirküsü; yetkili şahısların imza örneklerinin yer aldığı ve yetkili alanların belirtildiği noter onaylı resmi evraktır.

Noter onayı ile resmiyet kazanan ve kıymetli evrak niteliğini taşıyan imza sirküleri, kuruluşları temsil eden yetkili şahısların kimlik bilgilerinin ve açık adreslerinin net bir biçimde belirtilen dokümandır. Doküman üzerinde, bireylerin imza örneklerinin yanı sıra kurum ismine atabileceği imzaların ya da bir öbür tarifiyle kurum ismine gerçekleştirebileceği süreçlerin yetki sonları da açıkça yer almaktadır.

Bir kuruluş ismine yürütülen tüm resmi süreçlerde ya da ticari mukavelelerde, yetkili şahıslarca atılan imzaların kayıt altına alındığı imza sirküsü; mümkün geçersiz teşebbüslere karşı oluşabilecek problemlerin tahlili için en kıymetli doküman niteliğini taşımaktadır.

İMZA SİRKÜSÜ NE İŞE FAYDA?

• Şirketi/ işletmeyi ya da kurumu hangi alanlarda hangi yetkilinin temsil edeceğini belirler.
• Şirket ismine verilecek kıymetli kararların, resmi süreçlerin ya da yapılacak ticari mukavelelerin hangi derecede yetkililer tarafından imzalayabileceği konusuna açıklık getirir.
• İmza sirküleri içerisinde yer alan imzalar yasal pahaya sahiptir. İmza yetkisi olan şahıslar teminat altına alınmış olur.
• Sahte imza kullanmanın ve bundan kaynaklı dolandırıcılık olaylarının önüne geçmesini sağlar.
• Herhangi birinin bir şirket ismine geçersiz imza atmasını pürüzler.
• Bir şirket ismine müsaadesiz ticari faaliyetlerde bulunmasını önler ve şirkette yetki sahibi olan şahısların belirli olmasını sağlar.
• Şirkete yaşanan rastgele bir sorun ile karşılaştığında bu sorun ile ilgilenecek şahıslar imza sirküleri sayesinde muhakkaktır.

İMZA SİRKÜSÜ NASIL ALINIR?

Sirküler verme yetkisi sırf noterlere aittir. Bulunduğunuz vilayet yahut ilçeden çarçabuk talep edebilirsiniz. Şirket tescil olduktan sonra MERSİS’ten Tescil ve İlzama Yönelik Yönetim Kurulu Kararı çıkmasından ve Ticaret sicil gazetesinde yönetim kurulu yayımlandıktan sonra, Ticaret Sicil Gazetesi örneği ile notere giderek imza sirküleri alma süreçlerine başlanmalıdır. Bu süreçler ortak yahut yetkili değişikliği yapılmıyor ise ekseriyetle şirket kuruluş etapları sırasında yapılır.